提高就业能力 笔头功夫不可缺

来源:实习与就业服务中心  作者:  2017-04-05       9


    高校毕业生撰写求职简历,是就业的一个基础环节,但如今就是这个基础环节却成了部分大学生就业的绊脚石。在网络普及、靠电脑打字日益盛行的今天,高校如何采取措施夯实大学生的书写基本功,这对提高大学生的就业能力具有积极意义。

■武汉科技大学中南分校 朱建华

  随着社会经济的发展,人们的生活方式也发生了很大的变化。曾经作为一代人书写工具的钢笔,如今已经开始逐渐退出历史的舞台,随着科学技术的日益发达,包括当代大学生在内的青年人都习惯通过电脑敲击键盘的方式完成书写。

  求职简历多为套格式打印而成

  放眼各大高校的毕业生招聘会现场,几乎所有求职大学生的简历都是通过电脑打印而成,而真正靠自己动手用笔书写的简历寥寥无几。为了图省事儿,不少大学生的求职简历直接从网上下载一个模板填充个人资料就算完事,也有的会直接拷贝身边同学的简历,简单更换一下内容就作为自己的来使用。

  浙江省金华市某家电公司人力资源部负责人说了一个奇怪的现象,在企业收到的自荐书材料里面,竟发现有几个人的材料是相同的。他很纳闷:现在大学生怎么可以用求职简历“忽悠”企业呢?网上搜索,各种求职简历模板满天飞,高校周边的打印店每到大学生求职季节也是生意红火。

  综观高校毕业生通过电脑制作出来的求职简历,少则三五页,多则数十页,尽管这些简历看起来字体清晰、资料详尽,包装之后看起来也很靓丽,但对招聘方而言这些简历仅从外观上看却缺少能吸引人眼球的“亮点”。现在,一些用人单位已逐渐开始对高校毕业生套用格式的打印简历说“不”。2007年12月,福州福大自动化科技有限公司在武汉科技大学中南分校招聘文员时,对应聘毕业生提的第一项要求即为“个人亲笔求职信”,这让现场不少求职学生感到很意外。

  通过电脑打印的简历,尽管一开始能获得用人单位的青睐,但这也只是一时的,不少求职的毕业生虽然靠打印的精美简历过了初审关,但最后在书写等环节上却仍败下阵来。黑龙江省哈尔滨市某学校在招聘应届大学毕业生时发现,在要求现场书写一份工作计划时,九成大学生汉字写得“歪歪扭扭”。而在此之前,他们并没发现这一点,因为所有大学生的求职简历都是电脑打字而成的。

  一家外资企业人力资源经理认为,在中国工作,如果连个中文求职简历、计划方案都写不好,又怎么会有公司要?“我们需要的人才是综合素质较高的,在招聘时,如果他能拿出很好的文学作品,同样会让我们感兴趣。”北京某公司人力资源总监也谈到,“我看简历,注意看那人的笔迹,大学四年了,写字如果还是小学生水平,我情愿放弃。字都写成那样了,做人也认真不到哪里去的。有些人简历上的字都是打出来的,没有手写的字体,没关系,还有第二关面试,还是要写字。”

  现场书写错误百出失去就业机会

  在不少大学生的眼里,字写得怎么样,对今后的工作不会有什么影响:“练写字还不如练练电脑打字,反正以后主要是用电脑。”但近年来,不少大学生虽然专业知识扎实并赢得了用人单位的初步好评,但在现场简单填写资料的过程中却是漏洞百出,导致最后错失了宝贵的就业机会。一些企业招聘负责人表示,让学生现场填写简历是考查大学生综合素质的手段,因为从大学生的临场反应、笔头功夫可以考查对方的综合素质。

  吉林省某高校的小李,前不久他参加了一次由学校举办的就业招聘会。招聘会当天,一家效益不错的外地企业相中了专业对口的他,立刻在现场与其签订意向性协议。可是,当用人单位阅读由他现场书写的应聘履历表后,竟放弃了准备聘用他的打算。小李事后得知,自己在填写个人简历一栏时,短短二百多字的介绍,竟然写错了十个汉字,且所有错别字都是日常生活中经常使用的汉字,这让他感到无地自容,也让他与一份好工作失之交臂。

  反思这次惨痛的应聘经历,小李尴尬地坦言,由于平日过度依赖电脑,不仅使自己对汉字日渐生疏,平日用笔写出的字也是歪歪扭扭,越来越不像样。这让他不禁感叹:“想当初好歹还接受过专业的书法训练,都是平日过于依赖电脑惹的祸。”其实,如今像小李这样,因现场书写基本功底不过关而错失工作机会的大学生并不在少数。

  在山东潍坊的一次招聘会上,用人单位面对高校毕业生众多打印的“豪华”简历置之不理,而是让学生在空白表格上现场填写个人履历,企业的这种做法让很多大学生措手不及。“太难了,简直像当场考作文。”山东信息职业技术学院的小章一连向用人单位要了三张表格,一张打草稿,一张誊写,一张备用,“平日在电脑上打字删改很容易,直接在白纸上写字,第一遍肯定不行,而且我的字不是很好看,不知道单位对字有没有要求。”

  上海师范大学毕业生的一次招聘现场,当用人单位要求职者亲笔填写登记表格时,一些应聘教师岗位的毕业生的字写的是“歪歪扭扭,仿佛出自小学生之手”,这些人往往会首先被用人单位淘汰。“许多大学生写的字,真没法看。”在江西南昌的一次人才招聘会上,不少招聘单位的主管人员发出类似的感慨。

  书写基本功过硬求职时更受青睐

  一项针对在校大学生的调查显示,超过半数大学生对电脑等数码多媒体有依赖感,遇到结构稍微复杂一点的汉字就要借助手机和电脑来“救助”。在某人才招聘会上,一些应聘大学生的电子简历装帧精美,电脑编排功夫非同一般,但他们的汉字书写简直没法看,甚至有人连填表书写“聘任”的“聘”字都要抬头看招聘现场的大标语。

  某媒体记者在IT行业聚集区街头随便找行人作了个调查,让他们写出“尴尬”一词,结果十余位过路的大学生、高三学生和公司白领等,竟无一人能正确写出来,着实令人尴尬了一回。湖南长沙市某高校计算机班举行了一次特殊的测试,让大学生们听写20个不算生僻的常见字,如“喇叭”、“斡旋”等,学生们居然想了半天也写不出来,或者是写错。测试结果显示,错别字就占了七成。而在当代青年大学生中,提笔忘字、写错别字的事例时常发生在高校毕业生求职现场。

  用人单位招聘毕业生,少则两轮考核多则要四五轮的考核。且不论考核环节的多少,可以说笔试是很多用人单位招聘毕业生考核的基本环节之一。笔试作为考核的一个环节,尽管对应聘者最终求职成功不具有决定性,但对应聘者是否能成功入选却具有积极意义。可以肯定地说,任何一个用人单位都不会选聘一个笔试答卷字迹潦草、错字连篇、语法不通、主题不明、逻辑混乱的求职者作为自己的员工。

  在山东济南某大型企业从事人力资源管理工作多年的钟先生说:“如果一份表格字体‘龙飞凤舞’,甚至错别字连篇,至少说明求职者对待工作的态度不够认真,像这样的人怎么能放心把工作交给他们?”

  小冯是一位正在找工作的大学生,她说,每次当她填写完简历交给用人单位时,都发现招聘负责人对她的态度特别好,原因就是小冯的字迹秀丽。她说很多用人单位在初次接触时都会“以字取人”。“看到启事心欢喜,欢天喜地奔向前;公司概况已了解,心驰神往理想现;华中科大一学子,姓顾小名作瑞贞;山东人氏博兴县,今年刚满二十三……”华中科技大学新闻系毕业生顾瑞贞说:“看到一些同学的求职信,多是从网上下载的,千篇一律,我就想要有点创新。”为此,她花了一周时间构思,又花了两天时间写出了一首近乎顺口溜的七言自荐诗,此举在招聘现场引起用人单位关注。

  广东肇庆学院美术系一位学油画的女毕业生,找工作时,与本省其他两所院校的美术系的学生同时面试,先是每人画一幅画,用人的学校领导说:“画得都不错,你们每人拿毛笔写几个字看看”。结果这位女同学的书法占了上风,学校领导非常满意,决定录用她。事后这所学校领导说,他之所以录用这名女生,因为她既可以上美术课,又可以上书法课。这位女学生的字为什么写得这么好?是因为她在绘画之余还选修了书法课。大学生书写基本功在求职中的“分量”也由此可见一斑。

  夯实大学生书写基础迫在眉睫

  “论文都要求用电脑打印,课堂笔记也可以用MP3录音,平时需要手写的地方很少”,某高校的一位毕业生说。山东青岛环翠区一所中学的老师也深有感触地说:“现在的学生字写得越来越差。除了发展兴趣爱好外,很少有同学有意识地练一下字。相反,他们用起电脑、打起字来却得心应手。”随着多媒体教学设备的普及,一些教师已经很少在黑板上写板书,而用投影课件替代。很难想象他们教的这些学生中,日后有人走上教师岗位,还会一笔一画、横平竖直地写板书,教导下一代写汉字的重要性。

  由于拼音打字简单易学,因此,除了专门的打字员外,许多人都选择拼音打字法,这样一来,更加重了人们对汉字书写的“陌生感”,提笔忘字的情形时有发生。“答题时我真想打开手机查查,好些字似乎就在眼前却写不出来”,某重点高校大四学生小苏参加了某知名企业招聘的复试,没想到面对几道论述题,一贯文思泉涌的她竟“大脑短路”,连一些常用字词都忘记怎么写了。“唉,习惯了在电脑前写论文,脑子里已经没有字的结构了,一拿起笔就再也找不到那种妙笔生花的感觉了。”

  “学生写的作业,上课做的笔记以及写信、填写表格等,都离不开钢笔。现如今,我们会发现越来越多的简历,语句凌乱,明显有受英语语序影响的痕迹。更为显著的特点是,写出的汉字简直不如十年前的小学生,而且错字百出。让学生们写好字,写对字,这是十分重要的。”中国著名硬笔书法家庞中华说。现在很多在校大学生以为多考一些证书,多获得一些求职技巧,多进行一些包装就可以轻松应聘成功,反倒忽视了诸如书写这样最基本的能力。

  长期依赖电脑打字的人,最易患上“书写遗忘症”。症状表现为书写能力减退,对一些常用常见字感到生疏,会拼不会写等。经常用电脑的人,书写训练对培养思维、形成良好的行为方式十分关键,这是电脑无法取代的。用手一笔一画地书写文字,可以在大脑的语言中枢系统形成特殊记忆,对人的意志、耐力、毅力和神经系统稳定有很大作用。写一手好字,原本在大学生求职时,可以作为一个重要的砝码;而现在,大学生求职时,所需材料都是打印的,基本不用写字。写字是一个人终生的本领,练好写字对一个人尤其是青少年的心理、生理以及思维和协调能力等方面的培养,是电脑所无法取代的。

  如果你擅长书法,可以在简历前附一封手写的求职信;如果你有美术功底,不妨在信封的适当位置画些漂亮图案;如果你对邮票有心得,还可以在信封上贴一两枚精美的特种或纪念邮票,与满眼的“民居”形成视觉反差,说不定对方是个集邮爱好者呢!这些细节,都可以令你的简历在第一眼就显得出挑,给人留下深刻印象,从而让你成功就业。

  大学生就业是一个系统工程,就业指导只是这个系统工程中的一部分,要把诸如大学生的书写基本功等也作为高校就业指导的范畴予以落实,就目前条件下而言有较大难度,但招聘现场众多用人单位开始对高校毕业生书写基本功“苛求”的事实,却在提醒高校夯实大学生的书写基本功、提供高校毕业生的就业能力是迫在眉睫的事情。这同时也告诉我们,高校应早日把全面提高学生素质作为提高学生就业能力的重要保障,而不是单纯依靠后期的就业指导。