实习中的九大注意事项

来源:实习与就业服务中心  作者:  2017-04-05       36


  1.有一定的专业能力与技巧,能达到所被要求的工作表现。
  不论你的工作是总经理、业务员、秘书、甚至小助理或水电工人,达到所被要求的工作表现,是最起码的要求。但是很多人只关心自己的职责,以为把分内的事情做完就好,却不明白自己和自己的工作表现与公司业绩息息相关,没看清楚自己与公司整体的关系,即使做好分内的工作,仍然没有达到应有的工作表现。
  2.以正面的态度接受工作的辛苦、压力、甚至枯燥乏味。
  如果你认为工作就是工作,每天做同样的事情,每天看同样的脸孔,每天听同样的抱怨……根本没有前途可言,所以对工作很失望,那你可能决定开始混日子,只求多一事不如少一事,这样的结果对你和公司都不好.换一个角度想,没有人说工作非得有趣不可,它只是非做不可罢了,既然一定要做,当然有可能遇到瓶颈,如果你自己不愿去改善,成天鬼混可以,但这并不会让工作变得更加有趣,反而只会让它更加乏味。
  3.通过学习不断自我成长,加强灵活度与弹性。
  个人也向产品一样,有所谓的产品工作周期――成长期、成熟期与衰退期,如果你太过沉浸于每天的例行工作中,而没有花时间与精力去学习,去改善自己的能力并提升价值,很快就会进入衰退期,然后搬离货架――办公室不再需要你这个人。
  为什么要自我成长?第一,充满挑战的工作机会,不是平白无故从天上掉下来,如果你想脱离乏味的工作,就要增强自己的能力;第二,万一哪天公司发生了变化,或许被其他公司购并,或许你的部门被裁撤,为了要继续在办公室里占有一席之地,你必须拥有其他才能。
  4.了解企业独特的文化与价值观,设法融入其中。
  每个组织都有自己独特的文化,这包括了原则、信仰、目标、规矩、传统与做事方法,即使是最不民主或最不限形式的组织也不例外。如果你穿一身运动服走进大家都西装革履的办公室,或许同事会认为你勇于挑战,但他们不会视你为一分子;反之亦然。即使这样的规定只是大家心照不宣,并为成文,大家也会觉得你“怪怪的”,你的特殊也难以令所有人接受。企业文化不只反映在服装上,也会反映在用词遣字、待人接物、做事方法、思考方式、办公室环境上。
  5.做个“忠诚”的员工,尊重与关心公司及他人的利益。
  所谓的“忠诚”,并非指的是你要爱你的公司、尊重公司所有的规定、赞同公司的每一项政策,甚至把自己卖给公司,而是指你应该要“关心”公司,希望公司能成功,前景看好。这并非是缺乏个性与独立人格的表现,而是一种互利的表现。
  6.了解上司的管理风格,与上司相处有诀窍。
  上司是主掌你生杀大权的重要人物,造成你问题与困扰的机会也很大。在你的工作上,你可能遇到各式各样的上司,有的很好,有的不怎么样,有的甚至会毁了你。无论如何,你必须先了解上司的世界、他的价值观与想法,知道他会怎么看待你的工作表现,你才能更了解自己的工作,做事的效率会更高。
  7.懂得“听话”的技巧,具备良好的沟通与协调能力。
  从事任何工作,学会听话很重要。你要事先对讨论主题做准备,并营造一个双方都能轻松谈话的气氛,对谈中要懂得撷取谈话内容的精华,接纳与自己不同的观点,容忍对方离题、紧张等各类状况,并重述自己所听到的以确定对方的意思,这些技巧都有助于你在办公室里处处受欢迎。
  8.不惹事生非、说人闲话,不扯入是非圈。
  有创意的人如果不小心,往往会成为捣乱原有秩序的惹事生非者,即是你的出发点是好的,也要懂得运用他人能接受的方式表达。在提出你的建议性批评或改进方案时,只要表达改进后的价值即可。
  办公室里谣传的闲言闲语到底有几分可信?有时候它可能是真的,有时候却错的相当离谱,不过无风不起浪,这代表了大家关心的话题,反映出某些人的希望或恐惧。你可以听,了解办公室里发生了什么事,但不要在未证实之前,就四处乱放谣言,不要卷入其中的是非,成为办公室里的黑名单。
  9.适度参与“办公室政治”,但也要懂得时时保护自己。
  一般人一想到“办公室政治”,就会马上与“争地盘”“故意中伤”等负面的事情作联想。办公室政治的确可能会破坏企业的文化与员工的表现,但却因为资源有限,是免不了的运作方式,适度的参与其中,但不玩阴险狡诈的手段,将有助于你在办公室内推动公司事物,保住应有的资源与权利。