我很幸运通过面试于2007年01月26日开始了在诺尔公司为期一个月的寒假实习。这一个月虽然短暂,做的工作和我的专业英语也没有什么直接的联系,但是这一个月的所见所闻所学仍然让我收获颇多。
诺尔起重设备(中国)有限公司,是一家由德国诺尔起重设备有限公司(意大利快达时集团控股80%,诺尔集团控股20%)与香港招商局集团合资经营的外商合资企业。公司总投资额为16800万德国马克。 公司员工共计1200人,包括25名外籍员工。这一个月我被安排在了人事部实习,前两个星期在现场办公室帮计时员Rose的忙,后两个星期则和另一位一起去实习的同学一起负责重新整理和录入公司员工的档案和基本信息。
前两个星期的工作让我认识到虽然计工时并不难,但却很繁琐,工作量很大,而这项工作之前都是由Rose一个人来负责。Rose的学历虽然不高,但是已经在公司待了8年之久。虽然是老员工了,但她的工作态度还是非常的严谨和认真。每一份请假单,特殊考勤表,加班申请等等她都会详细的核对,输入电脑,在分类归档,件件事情都井井有条。我在她那实习的时候正值发工资前一礼拜,也就是她最忙的时候。因为只有她把1200多名员工的工时全统计出来发到财务部,财务部才能凭此发工资。她把统计办公室人员本月总工时的任务交给我来做,而她统计人数最多的生产部。因为我新接手,有很多不懂,所以会不断的问,她每次都马上放下手头的工作很耐心的教我。单单这项任务我就做了两天多,而且是不停的一直在电脑前核对,输入,而Rose更是没停,常常我下班了,她继续加班。几天来,我深深体会到在外企什么叫“一个萝卜一个坑”人员的分工很细,但工作量却不小,完全不浪费一点人力资源。跟Rose学习了两个礼拜,懂了一些人事管理的软件,稍了解了点ASP,工作不难却很累,也算是初体会了回外企的滋味。
接下来的两个星期是和另一位一起去实习的同学负责重新整理公司员工的档案。通过整理档案,我们看到了员工评估表,感受到了外企严谨的绩效考评制度。当然我们也接触到了合同等文件,因为是外企,所以几乎所有的文件都是双语的,作为英语专业学生的我对此当然就特别留心。在外企,虽然并非一开口一写字都必须是英文,毕竟中国员工还是占了大多数,但平日和上级(上级一般是外国人)沟通时,有时候填写表格,写memo,接打电话,都需要用到英语。口头的沟通就显得尤为重要。不是英语专业的学生,平日里不用总是担心自己口音重,不敢开口,其实只要能表达清晰,达到沟通的信息准确也就够了,当然对于英语专业,自我要求也就得更高一些。
为期一个月的实习很辛苦,每天跟着赶车赶船,上下班,才体会到其实在学校学习的日子是很幸福的。但仍觉得这次假期实习是很有意义的。对于待在校园里的学生来说,利用假期尝试任何你将来希望从事的工作,切身的去了解它,体会它到底是不是你所想要的那个样子,这有助于在毕业前就能确定什么才是自己最想要的工作,而不会迷失在人潮拥挤的人才市场里。
2004级外文学院英语系
陈琳