福建省信息产业人才服务中心人事代理指南

来源:实习与就业服务中心  作者:  2017-04-05       25


    福建省信息产业人才服务中心直属于福建省信息化局(原福建省信息产业厅),是经福建省委编办审批、省机关事业单位登记管理局依法核准登记的具有法人资格的事业单位,主要从事人事代理协议的管理、代理人员服务和和政策咨询工作;代办在福建省信息产业人才服务中心进行人事代理的毕业生的就业接收、落户等手续,保管代理人员的集体户口本;办理代理人员转正定级、确认干部身份;办理档案工资调整,计算连续工龄;办理代理人员中、初级专业技术职务任职资格的确认;办理各系列初、中、高级职称的评审;承担经省政府人事行政部门授权的其他人事代理事项有关手续等专业化人才服务机构。

毕业生就业接收服务: 
    1、大中专毕业生在非公有制企业就业或由国有企事业单位编外聘用的,人事档案关系可委托福建省信息产业人才服务中心管理,福建省信息产业人才服务中心可帮助毕业生办理毕业生就业接收手续,包括指导毕业生与用人单位签订《就业协议》、代办《就业报到证》核签、受理毕业生就业报到。
    2、如用人单位无法为毕业生办理户口落户的,毕业生可将户口落在福建省信息化局(原福建省信息产业厅)集体户。
    3、凡应届毕业生于毕业当年在福建省信息产业人才服务中心办理人事代理手续的,将享有事人档案寄存费用的贴补及免费推荐就业。

一、毕业生毕业前就业登记(审批)、落户手续办理和党员关系:
    (一)就业登记(审批)手续
    1、填写《福建省大中专毕业生就业协议书》一式四份,个人签字,用人单位签章,学校签章,福建省信息产业人才服务中心签章 ,网上登记,省人事厅审批;
    2、提供用人单位《工商营业执照》复印件并加盖公章。 

    (二)办理报到落户程序
    1、提交报到证原件(加盖用人单位及主管部门公章)和复印件;
    2、提交集体户口单或户口迁移证原件和复印件;
    3、提交毕业证书原件和复印件;
    4、提交一寸黑白或彩色白底身份证相片一张;
    5、提供父母姓名、父母身份证号码及本人身高、血型(身份证用);
    6、缴纳人事代理费,并签订人事代理协议。

(三)党员组织关系接转、党员管理服务 
    代理人员是中共党员的,其党组织关系可按组织程序转至福建省信息产业人才服务中心。组织关系转入后,福建省信息产业人才服务中心将按照党章规定,根据流动党员队伍实际情况进行管理,并提供以下服务:
    1、党员编入支部,保证党员可以正常参加党组织生活,享有党员权利;
    2、组织、引导党员参加创先争优活动,发挥先锋模范作用;
    3、办理预备党员转正;
    4、办理党员因私出国(境)保留和恢复党籍;
    5、组织党员参加旨在提高素质的学习、培训;
    6、组织党员代表参加考察学习活动;
    7、收缴党费;
    8、办理党员组织关系转出;

二、人事档案的调入、调出、接转服务:
    1、个人档案资料中录用、离职、转正定级、职称、年度考核、毕业生登记表(成绩单)、毕业实习手册等材料的复印服务;
    2、个人就业报到证、预备党员材料的借用服务;
    3、个人办理社保、医保手续时提供档案调阅服务;
    4、建立个人工作业绩诚信档案:更新、添加、完善个人的工作经历、岗位业绩、专业技能、学历、职务、职称变更(提升)等信息资料。
    5、提供个人建档主要材料的审核认证服务

三、为代理人员代办“四险一金”: 
    社会保险是一项国家统筹、终身受益的社会保险福利。福建省信息产业人才服务中心为代理人员提供代办养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金服务。为保障您的利益,如您需要我们为您提供代办各项社会保险服务的,请尽快前来办理。

四、毕业生就业推荐: 
    为未就业的大中专毕业生,福建人才网www.fjrcw.com给予颁发“全省就业一卡通”,持卡人在服务期内可在福建人才网全省各分支机构享有免费的就业推荐、就业岗位信息提供服务。福建人才网拥有全省6万多家合作企业,为毕业生“找工作,找合适的工作”,为离校未就业的毕业生提供就业见习岗位等。

五、代理人员免费继续教育: 
    凡与福建省信息产业人才服务中心签订委托人事代理协议并正常履约的代理人员,均可到福建省信息产业人才服务中心教育中心登记领取免费的《继续教育学习卡》,将享受每年72学时免费继续教育培训服务。按规定完成继续教育培训的人员,我们将发给福建省公务员局(原福建省人事厅)统一印制的《继续教育证书》(该证书为评审职称的必备材料之一)。

六、什么是人事档案?
    人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才表现,以备考察的文件材料。是个人经历、学历、职称、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励、惩处等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映,同时表明一个人的行政隶属关系。
毕业生的档案是进入职场最初始的人事档案。

人事档案对个人、企业的重要性是什么?
    人事档案的作用包括两个方面:
    (1)对个人而言,人事档案管理部门可以据此为个人提供办理:
    1、出国、港澳通行证的政审证明;
    2、提供婚姻状况证明;
    3、提供身份认定证明;
    4、办理社会保险及相关证明;
    5、申报评定职称;
    6、档案工资核定;
    7、录用公务员或者国有企业,事业单位时提供参加工作年限的依据;
    8、根据档案确定退休年龄;
    9、根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄;
    10、考研、公务员考试等有关的证明。

    (2)对企业而言,人事档案可为企业人事部门提供员工个人经历、业务水平、工作表现、工作变动、工伤、职业病等情况,便于企业考察和录用。
哪些情况应及时办理落户及档案管理?
    毕业离校前仍没有落实工作单位的;
    已落实就业单位但该单位不具备人事管理权的;
遇到以上情况的,应及时办理就业审批、落户手续、人事档案管理、就业等服务,以免日后造成隐患。

七、没有及时办理落户及档案管理可能带来的影响;
    1、不及时办理落户,户口和档案只能迁回原籍。
    2、无法认定工龄,无法确定档案工资。特别是将来被机关事业单位聘用的毕业生会直接影响到工资档次、社会保险金缴纳标准和享受社保待遇标准的确定。同时也会影响到今后的省内、省外正常工作调动。
    3、影响评定职称,同时直接影响今后工作中的待遇和晋升。
    4、应聘时很难被用人单位吸纳。(用人单位会查阅你的档案)
    5、预备党员无法按时转正。按党章规定,预备党员超过一年预备期不能转正的,视同退党。
    6、无法提供不时之需的相关证明,给工作和生活带来不便。如没有档案,就无法出具出国(出境)政审文件、婚姻证明、生育证明、收入证明(银行按揭时必需的材料之一)等各类证明材料。
    7、不能申请计划生育指标,子女也不能落户,造成子女上学的困难。

八、档案转接
    由学校就业指导中心和福建省信息产业人才服务中心人事代理部直接对接,或在贵校定时定点专人移交接送。

全省统一管理费缴纳标准:
    1、本、专科毕业生每年按240元缴纳;
    2、往届毕业生按20/月缴纳;

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